Al establecer una sociedad anónima en Panamá, es importante conocer las principales diferencias entre las figuras que la conforman y sus funciones clave. Muchos clientes suelen confundir los roles de accionistas y directores, pero comprender sus responsabilidades es esencial para tomar decisiones acertadas sobre la estructura y administración de la sociedad.
En Panamá Legal Lab, ayudamos a nuestros clientes a entender cómo se organizan estas figuras, cuáles son sus facultades y cómo preservar tanto el control como la confidencialidad dentro de su empresa.
Las sociedades anónimas en Panamá deben estar conformadas por un mínimo de tres (3) directores, quienes pueden ser personas de cualquier nacionalidad, siempre mayores de edad. Esto garantiza una estructura administrativa formal y diversa.
En contraste, no existe un número mínimo de accionistas. Una sola persona —natural o jurídica, panameña o extranjera— puede constituir la junta de accionistas, lo que brinda flexibilidad al momento de estructurar la empresa.
Es fundamental distinguir entre quiénes poseen la sociedad y quiénes la administran:
Directores: No son los propietarios de la sociedad, sino quienes la administran en nombre de los accionistas. Su función es ejecutiva y operativa, centrada en el cumplimiento de las leyes y políticas internas. Salvo que el pacto social disponga lo contrario, los directores no tienen derecho a voto en las juntas de accionistas.
Accionistas: Son los verdaderos dueños de la sociedad. Como titulares de las acciones comunes, poseen derecho a voto y decisión dentro de las juntas de accionistas, definiendo el rumbo estratégico de la empresa.
Una de las diferencias más relevantes entre ambas figuras es el grado de exposición pública:
Directores: Sus nombres y direcciones aparecen en el pacto social, documento público mediante el cual se constituye la sociedad.
Accionistas: Su identidad es completamente privada. Los certificados de acciones no se registran ante ninguna institución pública, garantizando un alto nivel de confidencialidad.
Las obligaciones y niveles de control difieren entre accionistas y directores:
Accionistas:
Son los propietarios legales de la sociedad.
Su responsabilidad está limitada al monto invertido en sus acciones.
No responden con su patrimonio personal por las deudas de la empresa.
Directores:
Administran las operaciones diarias de la sociedad.
No son personalmente responsables por las deudas de la entidad.
Actúan conforme a las decisiones adoptadas por los accionistas.
Para los clientes que desean mantener su confidencialidad o no cuentan con personas de confianza para asumir los cargos de directores, existe la opción de contratar directores nominales.
Panamá Legal Lab puede proveer hasta tres (3) directores nominales, los cuales figurarán en el pacto social sin participar en la gestión ni en la firma de cuentas bancarias.
El accionista real o su representante designado debe figurar siempre como propietario de las acciones para mantener el control total de la sociedad.
Importante: Si el cliente designa sus propios directores, estos deben viajar a Panamá junto con el accionista firmante al abrir cuentas bancarias, aportando la documentación requerida por el banco.
Comprender las diferencias entre accionistas y directores es esencial para estructurar y administrar correctamente una sociedad anónima en Panamá. La privacidad de los accionistas y la publicidad de los directores ofrecen flexibilidad a los inversionistas para diseñar estructuras societarias adaptadas a sus objetivos.
En Panamá Legal Lab, guiamos a cada cliente a tomar decisiones informadas, garantizando control, confidencialidad y cumplimiento legal. Con la estrategia adecuada, los empresarios pueden optimizar la gestión de su sociedad y asegurar la sostenibilidad a largo plazo de sus negocios.